株式会社KOYUKA（ 以下「当会社」 ）は、当会社が行う事業活動全てにおいて個人情報を含む情報管理が極めて重要であると認識し、当会社として個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な管理を行い、責任ある対応を行って参ります。
個人情報保護方針
株式会社KOYUKA（ 以下「当会社」 ）は人材採用コンサルティングサービス等の事業及び広報活動を継続するうえで、次の個人情報保護方針を定め、実施していくことをお約束します。
この方針は当会社の全役員及び従業員が一体となって取り組んでいくものであり、当会社のビジネスに関わるお取引先企業様にもこの個人情報保護方針への理解と協力を求めることで、個人情報の適切な保護に努めて参ります。
・当会社は、当会社の事業運営上で取扱う個人情報について、その内容及び規模を十分考慮し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
・当会社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
・当会社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、迅速に対応致します。
苦情・相談及びお問い合わせ :
e-mail ：privacy@koyuka.jp
制定日 ：2024年６月1日
個人情報の取扱いについて
１ ．個人情報の利用目的
株式会社KOYUKA（ 以下「当会社」 ）がお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1) 各事業運営においてお預かりした個人情報
・人材紹介サービス事業
中途採用等を希望する当会社クライアント企業に対する適切な人材の紹介 （ 以下「人材紹介サービス」 ）を提供のため
(2) お問い合わせに際していただく個人情報
・お客様へのご連絡のため
・お客様の問い合わせに的確に回答を差し上げるため
(3) お取引先ご担当者様からお預かりした個人情報
・お取引先に対する業務上・取引上のご連絡・対応及び管理のため
(4) 従業員採用に際しお預かりした個人情報
・採用選考等のご連絡のため
・採用選考実施のため
(5) その他従業員からお預かりした個人情報
・従業員の各種手続きと管理のため
尚、お預かりした個人情報を基に、個人を特定又は識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料を作成する場合があります。
２ ．個人情報の第三者への提供
(1) 各事業運営における第三者への提供
人材紹介サービス事業
当会社は、人材紹介サービスを目的としてお電話にてお話させていただいた方及びお会いさせていただいた方（ 以下「本人」 ）よりお預かりした個人情報が極めて重要であると認識し、当該個人情報を取り扱う際には個人情報の保護に関する法令及び当会社の個人情報保護方針に則り、その守秘義務を遵守致します。お預かりした個人情報は、以下に示す内容にて本人からの同意を得て提供することがあります。尚、提供先とは個人情報の取扱いに関して契約を取り交わします。
・提供する目的：クライアント企業への人材紹介サービス提供のため
・提供する個人情報：氏名、勤務先、職種、役職、年齢、経歴、面談評価など
・提供の手段又は方法：紙媒体での手渡し、パスワードをかけた上でのメール送信
・提供先組織の種類及び属性：クライアント企業先関係者
（1）で規定する場合以外の第三者提供
当会社が取得する個人情報全てについて、以下のいずれかに該当する場合は、第三者に提供することがあります。
・個人情報提供について本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人（ 法人を含む ）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
３ ．個人関連情報の取得・利用
当会社は、第三者が運営するプラットフォームからCookie等により収集されたサイト閲覧履歴及びその分析結果等の個人関連情報を取得し、これを個人情報と結びつけた上で、広告配信やサービスの企画・開発・販売のための調査・分析・その他マーケティング等の目的で利用します。
４ ．個人情報を与えることの任意性及び当該個人情報を与えなかった場合に生じる結果
当会社が取得する個人情報は、全て任意の提供に基づくものです。ただし、必要な項目についての個人情報をいただけない場合、利用目的に記載の当会社内における諸手続き又は処理に支障が生じ、又は当会社のサービスがご利用になれない可能性があります。
株式会社KOYUKA 代表取締役 矢野健太郎